目前，世界上大部分国家和地区都是《海牙公约》的成员国。而中国的加入，是文书领事认证领域的一个重要的里程碑。

2023年3月8日，中国驻荷兰大使代表中方，正式向《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）的保管机关荷兰外交部递交了加入书，这标志着中国正式加入《海牙公约》。

该公约将于11月7日在中国生效，这意味着我国更加高效、便捷、实惠的海牙认证终于要来了！

（图源:中国领事服务网）

什么是海牙认证？

海牙认证（也称Apostille认证）是根据1961年海牙公约提供的国际认证方式，用于认证在国外使用的文件，其作用和功能就是证明文件的真实性，让文件在国外也具有对应的法律效力。

海牙认证不是对认证文件内容的认证，而仅仅是对认证的第一签发人的认证，证明其真实性并有权利进行认证。

（海牙认证示例图）

《海牙公约》生效之后，想在国外使用国内的文件，只需先将文件进行公证翻译，再到授权办理海牙认证的部门进行海牙认证，该文书便可以在目的国使用，大大简化了办证程序，降低了办证费用。

《海牙公约》主要包括了两个核心内容：

▪取消领事认证：根据公约，缔约国不再对某些文件进行外交或领事认证。

▪推行附加证明书：为验证文件签名、签署人身份及文件印章，只需办理签发国的附加证明书。但如果接收国法律或双边协议已简化或取消了这些手续，那么就无需此证明书。

在国际法律文件中的重要性

海牙认证用于公共文书的认证。这些认证可以确保文书在签署国以外的海牙公约成员国中获得承认和接受。

这对于涉及国际法律事务的个人和企业来说非常重要，例如移民申请、国际商业合同、法律程序等。

（图源:北京市长安公证处）

海牙认证范围:

（1）商业认证类文书：

公司营业执照、公司/个人委托书、公司/个人授权书、公司/个人专利证书、产地证、检验检疫证、商事证明商检证、在职证明、单位派遣信、商业合同、代理合同、箱单、公司价格单、公司/个人发票、报关单、公司更名、出口登记表等。

（2）民事认证类文书：

出生医学证明、亲属关系证明、结婚证明、离婚证明、抚养权判决书、继承权判决书、房产证、车辆证、知识产权证明以及其他民事证明文件等。

（3）其他类别文书：

除了以上两类文书外，还有其他一些文书也可以办理海牙认证。例如：学校毕业证书和学位证书、护照和身份证明、劳动聘用合同和劳动合同、医疗机构出具的健康体检报告和疾病诊断证明、公证过的遗嘱和委托书等。

加入《公约》的优势

“更快”——节约时间成本。

目前，一份在中国出具的公文书，办妥涉外公证、外交外事部门领事认证、使用国驻华使领馆领事认证，平均约需20个工作日。如遇企业海外应诉等紧急情况，即使通过领事认证“绿色通道”加急办理，与使用国驻华使领馆的沟通协调仍要花费不少时间。

入约后，海牙认证办证流程可缩短至几个工作日，缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。

“更省”——节约经济成本。

当前，办理一份公文书公证认证全流程费用约数百元人民币，个别驻华使馆针对特定销售合同按所涉金额的百分比收取高额认证费。入约将为省去使领馆领事认证费。

“更便捷”——简化办证流程，“一书通用”。

入约后，与《公约》缔约国之间一系列认证程序将被一步式证明方式取代，办证流程大幅简化。同时，被加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用，无需分别办理各使用国驻华使领馆的领事认证。

总之，中国加入《海牙公约》后，希望投资或出口到我国的外国公司不再需要为其商业文件进行领事认证，我国超过70%的出口贸易相关的商务文件也将从中受益。

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